11.februar hadde Synodestyrets arbeidsutvalg møte sammen med delegasjonen som var i Japan. De tok en beslutning om å flytte misjonærene fra Kinkikirkens geografiske nedslagsfelt, det vil si bort fra Mie fylke der misjonærene har bodd til nå. De flyttes midlertidig til byen Nagoya og vil drive arbeid blant studenter og unge familier.
Synodeformann Jarle Skullerud, Ole Jonny Møyholm, tidligere Japan-misjonær og medlem av synodestyret og misjonsleder Terje Bjørkås har denne uken vært på besøk i Japan. Mens de var i landet hadde de møte med resten av Synodestyrets arbeidsutvalg. Følgende vedtak ble gjort 11.februar:
"Synodestyret ber misjonærene flytte ut av Mie mens vi avventer en avklaring med Kinki Evangelical Lutheran Church. Vi er takknemlig for misjonærenes initiativ til å arbeide med evangelisering blant universitetsstudenter og unge familier i et område i Nagoya.
Synodestyret vil fortsette arbeidet for å bedre relasjonen til KELC og følge opp strategi for arbeidet i Japan."
Jarle Skullerud sier til Budbæreren at han er glad for at misjonærene er motivert for å gå inn i en slik oppgave nå. Han tror dette er en god løsning også med tanke på videre samtaler med KELC om samarbeidsrelasjonen fremover.
- Vi har funnet et god sted for misjonærene i Nagoya som ikke vil koste Frikirken noe ekstra. Dette er kun en midlertidig løsning mens vi prøver å rydde opp i bruddet med Kinkikirken, sier Skullerud til Budbæreren.
- Vi vil ha et samarbeid med ulike kirker og nettverk i byen for å se om vi kan bidra med noe positivt, men det er ikke et formelt nytt samarbeid med noen. Men vi ønsket å flytte misjonærene fra Mie fylke som er det geografiske nedslagsfeltet til Kinki.
Synodeformannen vil ikke kommentere om det lyktes å få møter med Kinki-ledelsen den uken han var i Japan. – Vi kan ikke si noe om dette nå, vi trenger ro rundt prosessen med å finne fram til et nytt samarbeid med dem.